Que es la EPR en Espana y por que importa a los vendedores extranjeros

Si vendes productos fisicos en Espana (cualquier cosa que llegue en envases, ademas de electronica, pilas, neumaticos o textiles), casi con toda seguridad eres un "productor" segun la ley espanola, aunque tu empresa nunca haya puesto un pie en el pais. La EPR (Responsabilidad Ampliada del Productor) es la norma que te hace responsable de lo que ocurre con esos productos, y sus envases, una vez que tu cliente ha terminado con ellos.

Que significa realmente la EPR

El principio es sencillo: la empresa que pone por primera vez un producto en el mercado debe cubrir el coste de recogerlo, clasificarlo y reciclarlo al final de su vida, en lugar de dejar esa factura a los ayuntamientos y a los contribuyentes. En la practica eso significa registrarte ante las autoridades, unirte a un sistema que organiza el reciclaje, declarar cuanto pones en el mercado y pagar una tasa que crece con esos volumenes y materiales.

Que flujos de producto estan cubiertos

Espana aplica la EPR a una lista creciente de categorias de producto. Las que mas afectan a los vendedores extranjeros son:

• Envases, incluidos la caja, el relleno, la cinta y las etiquetas que rodean todo lo que envias. Este es el flujo mas amplio y alcanza a casi todos los vendedores.
• Aparatos electricos y electronicos (WEEE): cualquier cosa con enchufe, pila o cable.
• Pilas y acumuladores, vendidos por separado o integrados en un producto.
• Textiles, que entraron en el ambito cuando Espana desplego la recogida separada de textiles.
• Otros flujos como neumaticos, aceites usados y ciertos plasticos para sectores concretos.

Quien cuenta como productor

No necesitas una entidad espanola, un almacen ni personal en Espana para ser productor. Si eres el primero en poner un producto a disposicion en el mercado espanol (vendiendo directamente a consumidores espanoles, enviando a empresas espanolas o importando a Espana), la obligacion recae sobre ti. Los vendedores a distancia y los minoristas online estan explicitamente incluidos, por lo que esto alcanza a tantas empresas que veian Espana como un simple destino de envio mas.

Por que esto alcanza a las empresas extranjeras

Dos cosas han cerrado el hueco por el que solian colarse los vendedores extranjeros. Primero, las normas ahora nombran directamente a los vendedores a distancia, asi que enviar desde otro pais de la UE o desde fuera de la UE ya no te exime. Segundo, los mercados online piden cada vez mas un numero valido de registro EPR antes de dejarte publicar, y algunos suspenden los anuncios sin el. El cumplimiento se ha convertido discretamente en una condicion para vender siquiera, e ignorarlo conlleva sanciones reales.

Donde entra el NIF

Cada paso del registro EPR pasa por las autoridades espanolas, y no puedes interactuar con ellas sin un numero de identificacion fiscal espanol. Una empresa extranjera sin establecimiento permanente en Espana necesita un NIF N98. Es la llave que abre el registro de productores y te permite unirte a un sistema de reciclaje, por lo que conseguir el NIF es el primer paso practico, antes de cualquier tramite de EPR. Para la secuencia completa, nuestra guia sobre los requisitos de EPR en Espana los recorre flujo por flujo.

Como es el cumplimiento en la practica

• Consigue un NIF espanol para tu empresa (el tipo N98 para entidades no residentes).
• Registrate en el registro de productores para cada flujo de producto que te aplique.
• Unete a un sistema de reciclaje (SCRAP) colectivo, o crea un sistema individual.
• Declara los volumenes y materiales que pones en el mercado espanol.
• Paga la ecocontribucion, y cualquier impuesto especifico de producto como el impuesto sobre los envases de plastico.

Parece mucho, pero sigue un orden fijo, y el NIF es siempre el primer paso. Una vez que lo tienes, el resto se convierte en una secuencia de registros en lugar de un muro.